Datenschutzerklärung

Inhaltsübersicht

• Präambel
• Verantwortlicher
• Übersicht der Verarbeitungen
• Maßgebliche Rechtsgrundlagen
• Sicherheitsmaßnahmen
• Übermittlung von personenbezogenen Daten
• Internationale Datentransfers
• Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
• Rechte der betroffenen Personen
• Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
• Einsatz von Cookies
• Kontakt- und Anfrageverwaltung
• Webanalyse, Monitoring und Optimierung
• Präsenzen in sozialen Netzwerken
• Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
• Änderung und Aktualisierung
• Begriffsdefinitionen

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Sandra Hotupan
Düserweg 2
26180 Rastede, Deutschland

E-Mail: info@sandrahotupan.de

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Beschäftigtendaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Beschäftigte
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Dritte Personen
• Hinweisgeber

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Feedback
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur
• Hinweisgeberschutz
• Öffentlichkeitsarbeit

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die Sicherung durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS).

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen übermittelt werden. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen unter dataprivacyframework.gov.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen bestehen.

Allgemeine Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht

• 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 8 Jahre – Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege
• 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, Handelsbriefe
• 3 Jahre – Daten für Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

• Widerspruchsrecht – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen Gründen
• Widerrufsrecht – Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Auskunftsrecht – Recht auf Bestätigung und Auskunft über verarbeitete Daten
• Recht auf Berichtigung – Recht auf Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung – Recht auf unverzügliche Löschung betreffender Daten
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten Format
• Beschwerderecht – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung zu stellen, einschließlich IP-Adresse, Logfiles und Zugriffsdaten.

Hoster: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Datenschutzerklärung

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Wo erforderlich, holen wir die Zustimmung der Nutzer ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Arten von Cookies

• Temporäre Cookies (Session-Cookies) – werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht
• Permanente Cookies – bleiben nach dem Schließen gespeichert, bis zu 2 Jahre

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Beantwortung des jeweiligen Anliegens. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für den angegebenen Zweck.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Webanalyse – Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unseres Onlineangebotes auf Basis pseudonymer Nutzeridentifikation. Google Analytics protokolliert keine individuellen IP-Adressen für EU-Nutzer.

• Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy
• Opt-Out: Google Analytics Opt-Out Plugin
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (LinkedIn). Nutzerdaten können dabei außerhalb der EU verarbeitet werden.

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2. Datenschutzerklärung

Plug-ins und eingebettete Inhalte

Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriften. Dabei wird die IP-Adresse des Nutzers an Google übermittelt. Weitere Informationen

jQuery (Drittsoftware)

Wir binden Software von externen Servern ein. Die jeweiligen Anbieter erheben dabei die IP-Adresse der Nutzer.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
• Verarbeitung – jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen etc.)
• Verantwortlicher – natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet
• Einwilligung – freiwillige, informierte und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person
• Nutzungsdaten – Informationen darüber, wie Nutzer mit digitalen Produkten interagieren
• Cookies – Funktionen, die Informationen auf Endgeräten speichern und auslesen